1620年-大学级委员会

A. 目的
B. 范围
C. 校级常务委员会的职能、结构和成员
D. 管理委员会的条例
E. 大学级委员会主席指南

A. 目的. 这一政策规范了校级常委会, 包括他们的建立, 中止, 责任, 任命, 和操作.

B. 范围. 本办法适用于校级常委会.

C. 校级常务委员会的职能、结构和组成. 大学级常务委员会包括FSH 1640a中列出的所有委员会. 各委员会的职能、结构和成员情况见FSH 1640b. 获委任担任FSH 1640 A-1常设委员会委员的名单已载于 教职员评议会网站 在学年开始后，由委员会的委员会. FSH 1640 A-1中的委员会也被称为“教务委员会管辖下的常设委员会”.“所有符合FSH 1520 II规定的教师和所有董事会任命的员工都有资格在这些委员会任职.

D. 管理委员会的条例. 以下是校级委员会总规则的汇编:

D-1. 这里用的, “委员会”是校级常务委员会或专门委员会的总称, 小组委员会, 委员会, 董事会, 参议院或类似机构.

D-2. 建立, 中止, 或者重组, 以及责任的分配, FSH 1640 A-1中确定的校级常务委员会是需要教务委员会批准的政策行动.

D-3. 特别的 向校长提出建议的委员会和主要由管理人员组成的大学级常设委员会(如.g.(出版委员会)由主席任命.

D-4 任命FSH 1640 A-2中确定的大学级常设委员会, 带电, 重组, 并按照委员会的说明停止使用.

D-5. 委员会的委员会任命, 须经教务委员会批准, FSH 1640 A-1委员会成员. 学院参议院主席设立专门的学院参议院委员会并任命其成员.

D-6. FSH 1640 A-1委员会的教职员和学生成员由各自的领导挑选和推荐. 委员会的委员会任命推荐的成员, 须经教务委员会批准. 大学委员会职员所提供的认可服务，被认为是对大学的宝贵服务, 在雇佣范围和过程中. 前提是员工可以从日常工作中解脱出来, 在委员会服务中花费的时间不计入员工的年假或补偿性时间余额, 员工不需要从正常工作中抽出时间为委员会服务. (如职员是由选举产生的，则.g., 有关职员评议会本身, 预计员工在成为候选人之前将首先获得其主管的同意.)

D-7. 通常, FSH 1640 A-1委员会不会由一名主要负责执行委员会制定的政策或建议的人员担任主席.

D-8. 除非在FSH 1640 a -1的委员会结构中另有说明, 主席由委员会委员会选出. 这些委员会的主席通常是轮流担任的，因此没有一个委员会是由一个人组成的.

D-9. 大学校长, 或者是总统指定的人, 是否所有UI委员会的当然委员, 不管委员会是如何成立或任命的. 在教务委员会管辖下的委员会, 主席或主席指定的人任职不经表决.

D-10. 教职员参议院主席是教职员参议院管辖下的所有委员会的当然成员，没有投票权.

D-11. 学生将有代表出席, 如果他们愿意的话, 在FSH 1640 A-1委员会，处理影响他们的事项. 除了教务委员会的学生成员, 委员会的委员会收到由协会批准的委员会的名单, GPSA和SBA填补FSH 1640 A-1委员会为学生成员设立的职位. If, 秋季学期第一天上课后21天, 尚未提交提名以填补学生职位, 有职位空缺的委员会有权在决定法定人数时不考虑空缺的学生职位.

D-12. FSH 1640 A-1委员会的个人成员的成员资格不得被非自愿地终止，除非有原因并得到委员会委员会的同意，并且该成员可能向教职员参议院提出上诉.

D-13. 大学级别的委员会应主席的要求开会. 学院参议院管辖下的委员会可以由至少35%的委员会成员召集，并向所有成员发出三天的书面通知.

D-14. 学院参议院管辖下的任何委员会的法定人数至少为其投票成员的50%, 除非委员会架构另有规定.

D-15. 投票

a. 在教务委员会管辖下的委员会中不允许代理投票.

b. 电子邮件投票在某些情况下是允许的. 但是，它必须在会议上得到所有成员的同意. 必须有一个明确的理解，即任何人都可以要求将投票推迟到下次集体会议. 允许电子邮件投票的例子包括:委员会会议即将结束，讨论已经足够秘书/主席起草建议, 确认提名/预约, 等.

D-16. 除非另有规定, 常务委员会的任务在学年的正式开始日期开始.

D-17. 公开委员会会议.

a. 校级委员会会议, 各学院委员会, 分歧, 细分, 和其他用户界面单元, 和 特别的 委员会, 然而创建, 对公众开放，除了那些会议, 或者会议的那些部分, 处理员工或学生的机密事务. 但是见D-17.d.

b. 观察员只有经主席邀请才能发言.

c. 观察员可以使用自己的录音设备. 也, 他们将获得委员会所作录音的副本, 如果他们通过适当的渠道索取副本，并支付制作副本所涉及的全部费用.

d. D-17所述例外的例外.a is permitted in hearings on appeals when the appellant dem和s in writing before the hearing 董事会’s first meeting that the hearing be open to the public; nevertheless, 在下列情况下，听证委员会主席有权停止对公众进行听证, 在主席看来, 气氛变得不利于程序的有序进行. 此外, 主席有权在可能的证人作证之前不让他们参加听证会.

D-18. 教务委员会管辖下的常设委员会应按照E-8的规定保存会议记录并分发会议记录.

D-19. 议事规则. 参见FSH 1520 VI.

E. FSH 1640 a-1委员会主席指南. 这些准则是由委员会委员会制定的，作为有效处理委员会事务和澄清这些委员会的某些最低要求的建议. 委员会委员会认识到，并非所有项目都将平等地适用于所有委员会，有些项目将不适合于某些委员会.

E-1. 在每学期开始的时候, 联系委员会成员，确定委员会成员在整个学期都有空的固定会议时间(对于尚未确定固定会议时间的委员会)。.

E-2. 在秋季学期尽早召开组织会议，讨论和审查委员会的职责(见FSH 1640), 它的程序, 以及可能的议程项目, 如果需要的话，还可以选一个秘书.

E-3. 确保委员会的工作在学期开始时不被耽搁, 鼓励委员会主席推荐并提交教员名单, 如有任何空缺职位，请向教务处提交考虑及确认. 所有被推荐的名称将按照正常的审批程序进行处理.

E-4. 建立与每个学生成员联系的最佳方式.

E-5. 向成员发出长期邀请，以提交适当的议程项目. 当有足够多的议程项目需要召开会议，或者某个特定的议程项目需要立即关注时，就召集会议. 另外, 定期与委员会成员联系，询问是否有需要考虑的事项.

E-6. 如果可能的话，至少在会议前一天(24小时)向所有成员发送议程.

E-7. 仔细审阅每次会议的记录，以确保委员会的意图被准确地表达出来.

E-8. 将委员会每次会议的议程及经批准的会议记录送交委员会委员. 同时，通知与委员会工作直接有关的其他官员. To assist with record keeping, number meetings of the committee consecutively; e.g.# 1 _mmddyy”,分钟.“建议你把会议记录转发给下一任委员会主席, 在你的任期结束后.

处理机密员工或学生事务的委员会, 应将该等记录保密.

E-9. 当提出实质性政策改变时，举行听证会. 在可行的情况下, 邀请那些将受到委员会行动影响的人向委员会提出他们的意见.

E-10. 通知那些受委员会行动影响的人.

E-11. 及时提交需要学院参议院批准的行动报告，由学院秘书办公室负责，以便将其列入学院参议院议程. 准备好参加教务会议，回答出现的任何问题.

E-12. 如有辞职或旷课现象，应及时通知教务处. 过多的缺勤将提交各委员会，以确定是否存在更换该成员的理由.

E-13. 准备一份简短的年终报告，提交给学院参议院，由学院秘书办公室负责分发. The report must contain: number 和 approximate frequency of the committee meetings; committee goals; committee accomplishments. 处理机密事项的委员会(见E-8), 将报告送交学院秘书办公室存档存档.

E-14. 为明年的主席准备一份过渡文件，突出过去的问题(可以使用年终报告), 正在进行的问题, 或者仍然需要解决的问题. 计划参加一到两次新委员会的会议，以方便过渡.

E-15. 请向学院秘书办公室索取有关本指南未完全涵盖的要点的信息和协助.

版本历史

2024年1月修订. 全面审查. 修改了整个过程，以澄清程序，并强调所有有投票权的教师和所有董事会任命的工作人员都欢迎在委员会任职.

2018年1月修订. 做出了一些改变，赋予教职员工和学生最终决定任命谁的权力.

2017年7月修订. 编辑修改.

2017年1月修订. 更新流程的小编辑, 使委员会能够在特定条件下通过电子邮件投票, 并确保委员会的业务不会因为员工和学生团体有时在秋季学期早期很难找到个人而延误.

2015年7月修订. 编辑，确保任何重大变化向前推进，以确保院系治理.

2014年7月修订. 根据大学司法委员会/学生纪律检讨委员会因学生行为守则政策更改而更改的法定人数要求，进行修订.

2014年1月修订. 这一修订使1620b -10符合FSH 1640.93 C，上面写着“五个成员, “至少有两名学生”构成大学司法委员会的法定人数.

2010年7月修订. 教务委员会改为教务委员会，而B-7则修订以处理主席的任命.

2008年7月修订. 对B-2、13和C-13进行了小改动.

2007年1月修订. 本节作了大量修订，以反映目前的进程.

2000年7月修订. 编辑修改.

已采用:此政策无采用日期.