FERPA

什么是FERPA?

1974年的《365滚球官网》, 修订的, 也被称为巴克利修正案, 是否有联邦法律规定学生档案的机密性. 一般, 法律要求教育机构对所谓的“教育记录”保密,“确保每个学生都能访问自己的教育记录, 并为学生提供了有限的机会来纠正错误的教育记录.

FERPA适用于正在或曾经就读于365滚球官网的人的教育记录. 当然也有例外, 教育记录是由大学保存的与学生直接相关的记录. 这是一个非常宽泛的定义.

FERPA可能比某些州的隐私和公共信息法更宽松或更严格. 因此, 当365滚球官网考虑与学生记录相关的问题时，必须考虑爱达荷州公共记录法.

为什么大学必须遵守FERPA条例?

FERPA适用于所有接受教育部长管理的大多数项目资助的学校. 大多数学院和大学接受这样的资助，必须遵守FERPA. 365滚球官网接受各种类型的联邦资助，包括研究补助金和学生经济援助.

FERPA的基本规定

的 365滚球官网教职员手册第2600节 概述我们的学生记录政策.

FERPA的一般规则是你可能无法访问, 或在未经学生书面同意的情况下将“教育记录”泄露给第三方.

学生没有立即查阅其教育记录的权利. 类似的, 公众人士没有立即查阅学生教育记录的权利. 因此, 在允许进入之前，你有时间咨询大学里知识渊博的人.

三个重要方面

目录信息

一般来说，有关学生的目录信息可能会在未经学生许可的情况下向公众发布. 大学将目录信息定义为:

• 学生的名字
• 单张照片或电子图像
• 本地地址和电话号码
• 永久地址和电话号码
• 电子邮件地址
• 类(fr, so, jr, sr)
• 学术专业
• 大学
• 全职或兼职
• 学术及其他荣誉
• 运动员的身高和体重
• 具体的运动成绩
• 推荐信
• 就读于高中和其他学术机构
• 奖学金的授予
• 撤军日期
• 所获学位及授予日期
• 出席日期
• 在大学组织担任领导职务

因为大学已经将这些信息定义为目录信息, 它可以在未经学生同意的情况下透露给第三方. 但是，学生有权限制目录信息的披露. 结果是, 在向第三方发布目录信息之前，您应该与注册商核实.

个人身份信息

个人身份信息是包含在任何记录中的信息，使学生的身份易于追踪. 例如，学生的身份证号码是个人身份信息. 未经学生书面同意，个人身份信息不能泄露给第三方, 除非在非常有限的情况下.

个人身份信息不是FERPA限制披露的教育记录中包含的唯一信息. 其他受限制的信息包括成绩. 当学生成绩被张贴在公共场所时，教务处会非常关注. 这应该发生在, 只有当, 不可能从名单中识别出个人.

任何时候你处理“个人身份信息”时，你必须注意保护它不受大学以外的第三方的侵害，你必须在学校合法教育利益的范围内工作.

合法的教育利益

当大学员工在履行其在大学的公务过程中有合理的需要知道这些信息时，他或她对教育记录或个人身份信息有“合法的教育利益”.

例如, 如果你是一名教师，你可能有合理的需要访问你所教课程的学生的某些信息. 如果你是一个学术顾问, 您可能有合理的需要访问有关您的学术部门分配给您的学生的记录.

工作人员可能有合理的需要访问学生的信息，这取决于他们工作的办公室或部门的类型. 在学术部门工作的工作人员, 例如, 与那些工作的人有不同的“合理需求”, 例如, 在商业和会计服务.

同样重要的是要明白，与一个人的私人关系并不会让你有“合理的需要知道”。. 合理的需要知道, 或者合法的教育利益, 指的是访问如何与你在大学职位上履行的职责具体相关.

FERPA的这些方面对于工作需要访问学生记录的教职员工来说是最重要的. 有关FERPA的更多信息可从注册官处获得. 如果你在FERPA适用的情况下你不确定该怎么做, 联络注册主任. 你也可以通过参加FERPA教程来测试你的知识 VandalWeb 下 个人信息 选项卡.